从本质上讲，职位说明主要是向有兴趣应聘这份工作的相关专业人士介绍您提供的职位。此外，通过职位说明，求职者也可以大致了解您公司的业务方向以及公司或团队希望达成的主要目标。

出色的职位说明应该着重于介绍该职位的主要职责，以及该职位在整个部门或公司内发挥的作用。

无论是职位更替或新增职位，都应在这份职位说明中明确强调该职位的细节要求以便于找到最合适的人选。

一份编写比较完善的职位说明不仅能够帮助您更快地锁定相关度最高的专业人才，同时也有利于您（和您的招聘人员）了解一个职位真正需要的专业资质，包括胜任这个职位所需的技术能力以及其他各项软技能。

职位说明的几点注意事项：

在为某一职位招聘相关专业人才的时候，您应该考虑到公司的竞争对手也可能在招募类似标准的人才，因此，在编写职位说明之前，您应当将该职位说明作为推销本公司及该职位的一个契机。要做到这一点，需要首先考虑求职者的需求，然后有针对性地编写职位说明，而不是仅仅以您的要求为中心。具体来讲，您可以请基于以下几点综合考虑：

• 贵公司与竞争对手之间的区别是什么？
• 您的公司对求职者而言有何特别的吸引力？
• 您提供的职位与其他类似职位相比，能给求职者带来什么？
• 您能提供什么样的培训机会或前沿技术？

职位说明要点：

职位名称 – 向招聘顾问咨询该职位名称是否能够有效宣传这一职位，并吸引到合适的求职者；

工作时限 – 在职位说明中，需要清楚的写明这个职位是长期的还是临时的；

组织架构 – 概述您的团队在整个部门或公司内所发挥的作用，您可以通过组织结构图来更有效地阐述这一问题；

公司简介– 简要介绍一下您的公司信息，包括企业文化、成功入职者未来在公司的培训及职业发展机会等；

汇报关系 – 职位描述中，需要清楚地介绍在未来的工作中的，入职者的直接上级和任何间接汇报对象是谁？谁会是这个职位的主要受益者？

主要职责 – 详细描述这个职位主要在公司和部门内负责哪些方面的工作以及日常工作有哪些？工作内容的描述应积极并符合实际；

工作经验和背景 – 职位说明中需要明确区分哪些是该职位所必需具备的能力和条件，哪些是附加条件（即具备何种资历会得到优先考虑）。