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国内某医疗集团流程优化管理咨询项目成功案例

发布时间:2022-10-24 13:18:02  点击数:5178

项目概况:
该客户是一家集销售、生产、研发于一体,专注医疗领域的产业集团,目前年销售额达9亿元,销售平均增长率超过30%,居同业领先地位。随着企业不断做大,该客户对集团组织结构和销售模式进行了调整,但接踵而来的问题是内部管理跟不上,而其首要问题是流程不明确、各管理层级权限不清晰、部门职责界定模糊。

客户关键问题:
1.越级指挥,隔级汇报现象较多;
2.领导之间存在“补位”和“越俎代庖”现象;
3.流程执行较随意,没有固化;
4.由于大区总经理设置不久,大区总经理的作用还未在流程中充分体现出来;
5.分销体系处于建设阶段,相关流程及配套制度不成熟;
6.财务和人事权限区隔模糊,存在“断层”现象,且不够完整;
7.部门职责界定较粗放,许多新增部门职责描述不清。

海纳英才解决方案:
针对客户这些问题,以流程优化为核心和基础,对流程、权限和部门职责进行重新梳理。

1.流程梳理和优化
1)首先,以营销系统为主,在绘制流程地图的基础上,与客户界定了核心业务流程范围;
2)组织各部门进行流程优化培训,让各部门共同参与到项目中,同时,向各部门不断贯彻流程优化理念;
3)与客户共同来完成企业核心流程现状描述,以清楚了解流程现状,这是流程优化前的必备工作;
4)开展流程评估,并着手进行流程优化和梳理,最终完成流程手册。
2.部门职责界定
在核心流程优化后,以流程为出发点,对每一核心流程中涉及的部门进行职责界定和梳理。最终,结合客户提供的书面资料和访谈结果,制定部门职责,形成与流程相配套的部门职责体系。
3.权限重新界定
以优化后的流程为基础,对企业各管理层级的权限进行界定,形成与流程相配套的财务权限和人事权限体系。

海纳英才培训与服务:
1.结合实际情况,项目组与客户进行了多次的深入访谈、开会讨论,逐步明确各项报告;
2.在开展流程优化和评估阶段,项目组为客户提供了多次流程梳理和优化培训,与客户展开了较好的互动交流。

项目成果:
1.《流程优化诊断报告》(PowerPoint)
2.《流程优化培训报告》(PowerPoint)
3.《核心业务流程操作手册》(Word)
4.《关键部门职责手册》(Word)
5.《管理权限设置汇总表》(Excel)
6.《流程使用培训报告》(PowerPoint)
7.《流程与管理制度对应表》(PowerPoint)
 

 
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